Selbstorganisation mit Microsoft Office OneNote 2007 | Dagmar Herzog, Nina Koch, ...
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Selbstorganisation mit Microsoft Office OneNote 2007
Dagmar Herzog
,
Nina Koch
, ...
Microsoft Press Deutschland
, 2008 - 250 Seiten
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Praxisgerecht und Empehlenswert
Das Buch ist nicht für Fans der "gesteigerten persönlichen Arbeitstechnik" sehr hilfreich und erlaubt den schnellen Einstieg in
OneNote
. Verschiedene Anwendungsbeispiele sowie der Schnelleinstieg zu Beginn machen das Einarbeiten und Anwenden einfach und unkompliziert. Daher praxisgerecht und empfehlenswert.
Wer kennt eigentlich OneNote?
Und wer weiß schon, wozu es gut ist? Diese zweite Frage versucht Dagmar Herzog in ihrem Buch zu beantworten - und es gelingt ihr hervorragend.
Auf vielen PCs als Teil des MS-
Office
-Paketes mitinstalliert, führt
OneNote
unbeachtet von seinen Besitzern ein völlig ungerechtfertigtes Schattendasein. Dabei ist OneNote im Gegensatz zu manch anderem Programm des Softwareriesen eine (insbesondere in der aktuellen Version
2007
) sehr zuverlässig und stabil laufende Anwendung. Sie hilft auf intuitive Weise Wissen zu sammeln und strukturieren. Vom Inhalt her können das reine Texte, eingescannte Dokumente oder Zeichnungen, Fotos oder auch ganze Webseiten sein. Der Umfang reicht dabei vom kleinen Notizschnipsel bis hin zum Entwurf eines umfangreichen Buch-Projektes. Es gibt viele Programme zu diesem Zweck (auch weniger teure Shareware und Freeware), aber OneNote ist das durchdachteste und zuverlässigste dieser Gattung. Als Elektroniker und Autor technischer Dokumentationen testete ich rund ein Dutzend und entschied mich dann für OneNote. Obwohl nicht unbedingt ein Freund des Softwareriesen, setze ich es nun schon seit drei Jahren ein und möchte es nicht mehr missen. Denn seitdem finde ich wirklich alle Inhalte und Notizen auf Anhieb wieder und muss mich nicht durch Leitzordner, Zettel-, Karteikarten- und Notizblocksammlungen wühlen. Aber zurück zum Hauptthema!
Herzogs Buch ist kein klassisches Computerbuch, das stupide die einzelnen Menüpunkte einer Software abarbeitet, sondern es möchte ihre vielen Anwendungsmöglichkeiten aufzeigen. Anhand sehr praxisnaher und gut nachvollziehbarer Beispiele wird OneNOte dem Anwender näher gebracht.
Auf jeder Seite spürt man, dass die Autorin eine Organisationsspezialistin ist. Auch wenn es im Buch primär um Anwendungen geht, lernen insbesondere Anfänger ganz nebenbei eine Menge über die Bedienung der Software. Denn obwohl intuitiv bedienbar, ist OneNote ein sehr mächtiges Instrument zur Wissensverwaltung. Aber auch als Fortgeschrittener bekommt man manch nützlichen Tipp oder (eigentlich noch wichtiger) Anregungen für neue Sichtweisen.
Herzogs Schreibstil ist modern, erfrischend und (im positiven Sinne!) fast schon amerikanisch-locker. Die grafische Aufmachung ist - nicht zuletzt durch den Einsatz von Farbe - sehr gut gelungen. Das Buch lässt sich angenehm flott lesen, die Inhalte lassen sich sehr gut aufnehmen und vor allen Dingen behalten.
Besonders interessant ist auch das letzte Kapitel "Erweiterungen". Dort werden einige (meist kostenlose!) Hilfsmittel vorgestellt, welche die Zusammenarbeit mit anderer Software unterstützen helfen. Ich selbst setze zur reinen Strukturierung von Projekten gern den Mindmanager von Mindjet ein - dafür gibt es ein Plugin, das den Informationsaustausch zwischenden beiden Programmen optimieren hilft. Allein dieses Tool ist meiner Meinung nach den Kauf des Buches wert!
Abschließend kann ich für das Buch also nur eine uneingeschränkte Kaufempfehlung aussprechen.
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Prima
Zum Inhalt: Neben einer Einführung in
OneNote
2007
mit und ohne Tablet-PC bietet das Buch Kapitel über Informationsmanagement, Konzeptarbeit und das Zusammenspiel z.B.mit MindManager.
Das Ganze wird locker und bunt mit konkreten Beispielen serviert und animiert, die Möglichkeiten von OneNote auszuprobieren.
Spannend ist v.a. die Möglichkeit der Zusammenarbeit mit Mindmanager (wie ein Vorrezensent erwähnte, ist allein dies den Kaufpreis wert).
Gerade für Besitzer von Netbooks - wie der Rezensent - ist OneNote auch in älteren Versionen einen Blick wert. One Note hilft in allen Lebenslagen unterweg, Informationen unkompliziert zu sammeln und zu sortieren. Ich wage zu prophezeien, daß OneNote gerade auf Netbooks mit XP mit und ohne MindManager ein echtes Revival erleben kann. Hierzu bietet das Buch viele Anregungen. Klare 5 Sterne.
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